In de eerste twee delen van dit drieluik, hebben we u laten zien met welke kosten en risico’s u te maken heeft bij verzuim, maar ook op welke punten u zou kunnen besparen.

In dit derde en laatste deel zullen wij toelichten hoe u door een passende aanpak voor uw organisatie het beïnvloeden van de verzuimkosten optimaliseert.

Deel 3 van 3: Integrale aanpak van verzuim

Aanpak en inrichting van het verzuimbeleid: waar op te letten?

In een al eerder gepubliceerd artikel op onze website ‘Gezondheidsbeleid belangrijker dan ooit!’ vertelden wij u over het belang van het voeren van een integraal gezondheidsbeleid.

De conclusie was dat een integrale aanpak die behalve op zieke medewerkers vooral ook op de niet-zieke medewerkers is gericht uitval kan helpen voorkomen en tegelijkertijd de inzetbaarheid van uw medewerkers vergroot.

Wij hebben toegelicht dat verzuimkosten bestaan uit allerlei losse onderwerpen, zoals loondoorbetalingskosten, verzuimregelgeving, subsidies, boetes, maar ook verzekeringspremies en beschikkingen van de belastingdienst. Deze onderwerpen zijn echter onlosmakelijk met elkaar verbonden en om op een effectieve manier op de verzuimkosten te kunnen besparen, is het noodzakelijk om volledig inzicht en overzicht te hebben op de gehele situatie.

U heeft hiervoor een helicopterview nodig van uw positie, kosten, samenwerkingspartners, strategisch beleid en doelstellingen van uw organisatie. Wij noemen deze manier van aanpak strategisch verzuimmanagement.

Strategisch Verzuimmanagement

Het integreren van strategisch verzuimmanagement in uw organisatie is een uitstekende manier om concreet besparingen te realiseren en tegelijk de employee-journey binnen uw organisatie vorm te geven. U bereikt het beste resultaat als de gekozen oplossingen passen bij de financiële doelen van de organisatie.

Een strategisch beleid dat alle aspecten meeweegt, geeft antwoord op de vragen:

• Wie wilt u als organisatie zijn en wie wilt u als werkgever zijn?
• Hoe voorkomt u onnodige kosten?
• Hoe benut u het arbeidspotentieel het best en hoe geeft u vorm aan preventie?
• Hoe begeleidt u zieke collega’s en durft u samen naar de toekomst te kijken en deze met elkaar te bespreken?

De kant van de werkgever, die kosten laag probeert te houden en die van medewerker, die gezond zijn loopbaan wil invullen en inkomen ontvangen, zijn twee zijden van dezelfde medaille. Door deze op elkaar af te stemmen weet je wat je aan elkaar hebt!

Naast een dosis overtuiging, lef en draagvlak, heeft u als HR-professional kennis nodig over het gehele speelveld om uw integrale strategie vorm te geven. U heeft hierbij ook diensten of producten nodig die aansluiten op de omgeving en de doelen van uw organisatie. Vervolgens is de kunst om de kennis over het geheel te combineren met uw organisatiestrategie én tegelijk toe te passen op casusniveau.

Concreet gezegd: als u overziet hoe uw financiën en risico’s rondom verzuim eruit zien, kunt u doelen stellen voor de langere termijn. Tegelijk kunt u een aanpak ontwikkelen om in reeds lopende verzuimgevallen mee aan de slag te gaan. Hierin bestaat geen goede of foute constructie, want iedere organisatie is uniek. Wél bestaat een meer of mindere adequate inrichting, en een wel of niet optimaal resultaat.

Verzekeren

U zult zich wellicht afvragen in hoeverre verzekeren een rol speelt bij het besparen op verzuimkosten. Verzekeren dekt bepaalde risico’s af en brengt voordelen met zich mee, zoals vergoedingen voor interventies en re-integratie.

Ook bieden verzekeraars vaak dienstverlening aan om schade te beperken of te voldoen aan wettelijke voorschriften. Hiermee worden u veel zorgen en ook kosten uit handen genomen. Echter, ook als u verzekerd bent, loont het om met de juiste integrale aanpak verzuim te verminderen en eventuele latere premiestijgingen te voorkomen.

Partnerships

Voor een aantal zaken zoals verzekeringen en arbodienstverlening bent u afhankelijk van externe diensten en producten die uw strategie ondersteunen, bijvoorbeeld omdat u de kennis niet in huis heeft of omdat het niet anders kan. Het kan een groot verschil maken welke ondersteunende en uitvoerende partijen u hiervoor in de arm neemt.

Wij pleiten voor gedegen inventarisatie, onderzoek en analyse van de inrichting van uw verzuiminfrastructuur om deze daarna te optimaliseren.

Denk hierbij aan de volgende opties:

• wel of niet eigen risico dragen
• wel of niet verzekeren
• kennis in huis halen of (tijdelijk) extern aanhaken

Wanneer uw HR-beleid in overeenstemming is met de doelstellingen van uw organisatie, kunt u uw infrastructuur hierop inrichten, uw processen afstemmen en de juiste samenwerkingspartijen en producten aansluiten. Wij kunnen u bij iedere stap adviseren.

Wilt u weten wat voor uw organisatie het beste is?

Kröller Boom overziet het gehele en complexe speelveld waar u als HR-professional mee te maken heeft en weet aan welke knoppen u kunt draaien om toe te werken naar de doelen die uw organisatie heeft gesteld.

Onze specialisten helpen u graag op het gebied van strategisch HR-beleid, verzuimmanagement, sociale zekerheid, arbodienstverlening en duurzame inzetbaarheid.

Wilt u advies inwinnen over het vormgeven van een integraal gezondheidsbeleid, of over het ontwikkelen van een succesvolle verzuimaanpak?

Neem dan contact op met Ike en de specialisten van het team Corporate Wellness van Kröller Boom: corporatewellness@krollerboom.nl.