Blijf communiceren via een platform

In onze eerdere nieuwsbrief hebben wij aangegeven dat het aanbieden van transporten via platformen als Teleroute zoveel mogelijk beperkt moet worden. Toch kunt u er niet altijd aan ontkomen om transporten via platformen aan te bieden. Het biedt immers ook voordelen. Wij adviseren u om dan alle communicatie via het platform te laten verlopen. Wanneer een vervoerder zich dan ineens buiten het platform om bij u meldt en de communicatie op die manier wenst voort te zetten, dan kan dit een teken van een malafide vervoerder zijn.

Controleer de vervoerder en diens voertuig

Voor of tijdens het verstrekken van de transportopdracht kunt u controleren of de vervoerder legitiem is. Dit doet u bijvoorbeeld door de opgegeven voertuiggegevens te controleren via het RDW. Verder kunt u een vervoerder nabellen of controleren via het internet. Zelfs goed aangeschreven vervoerders kunnen overgenomen worden door criminele organisaties.

Let op afwijkende communicatie

De manier van communiceren kan ook een signaal zijn. In de logistiek wordt vaak kort en bondig gecommuniceerd. Zo lang er geen specifieke zaken zijn, zal een vervoerder zorgen dat hij komt laden met de afgesproken combinatie op de afgesproken tijd en datum. Een malafide vervoerder zal vaker ook na willen gaan of hij de volledige zending zal krijgen en waar de lading precies uit bestaat.

Informeer het laadadres bij intrekken van een transportopdracht

Mocht u een verstrekte opdracht wegens bepaalde vermoedens toch intrekken, zorg er dan altijd voor dat het laadadres weet dat de laadreferentie niet meer gebruikt mag worden. Ondanks dat de opdracht is ingetrokken willen malafide vervoerders het er nog wel eens op wagen.

Loop een ronde langs de vrachtwagen

Ook tijdens de ontvangst van een vervoerder en tijdens het laden kunt u een malafide vervoerder wellicht ontmaskeren. Loop bijvoorbeeld een ronde om het voertuig. Wanneer de trailer gedateerd en smerig is, maar de kentekenplaat is brandschoon dan kan deze kentekenplaat kortgeleden zijn aangebracht door een malafide vervoerder. Als deze kentekenplaat dan ook nog eens uit stickers bestaat is de kans op duistere praktijken nog weer wat groter. Een echte kentekenplaat is altijd gestanst.

Informeer de politie direct bij een gegrond vermoeden

Wanneer er een vermoeden is van een aangenomen opdracht door een malafide vervoerder of wanneer een malafide vervoerder al aan het laden is, is het noodzaak dat u direct de politie informeert en zoveel mogelijk informatie verzamelt over deze malafide vervoerder. Bij een gegrond vermoeden kunt u met de politie op het laadadres trachten een heterdaad op te zetten om de malafide vervoerder in te rekenen. Tijdens het laden probeert u de malafide vervoerder zoveel en zo lang mogelijk op uw terrein te houden tot de politie arriveert. Vertraag derhalve het laden waar mogelijk.

Uw inzet loont

De politie heeft een speciaal team gericht op ladingdiefstallen, dat nauw samenwerkt met onder meer TT Experts. Dit team haalt met regelmaat malafide vervoerders van de weg. Daarbij draagt alle beschikbare informatie bij aan het verkrijgen van een zo goed mogelijk beeld van criminele organisaties die achter malafide vervoerders schuilgaan. De conclusie is dus dat uw inzet zeker loont.

Alleen samen met iedereen in de logistieke keten kunnen wij ervoor zorgen dat malafide vervoerders steeds moeilijker een lading kunnen bemachtigen. Deelt u daarom gerust de tips & tricks met betrokken afdelingen en/of personen binnen uw onderneming.

Als u over dit onderwerp van gedachten wilt wisselen, neem dan contact op met Bart Tiggelaar of een van onze andere transportspecialisten.